Dopoledne – přípravy nevěsty a ženicha (cca 7:00–11:00)

Přípravy často začínají dříve, než si snoubenci myslí. Nevěsta by si měla s vizážistkou dopředu domluvit, kolik času bude potřeba na líčení a účes všech, kdo se připravují s ní. Pokud se líčí i maminky, družičky nebo další hosté, čas se velmi rychle prodlužuje. Největší chyba je počítat jen s časem pro nevěstu a zapomenout na ostatní. Je dobré nechat rezervu a neplánovat odjezd na obřad na minuty. Smyslem dopoledne je klidný start dne, ne stres a spěch.

Příjezd hostů na obřad (ideálně 30 minut předem)

Hosté by měli přijíždět zhruba půl hodiny před obřadem. Není vhodné, aby přijížděli výrazně dříve, pokud je k tomu snoubenci výslovně nepožádají. Když hosté přijedou moc brzy, často překážejí přípravám, vidí zákulisí, které vidět nemají, a začnou řešit občerstvení nebo organizaci. Obecně se dá říct, že přijet více než 45 minut před obřadem je neslušné, pokud to není domluvené.

Příjezd oddávajícího (20–30 minut před obřadem)

Oddávající většinou přijíždí asi 20 až 30 minut před obřadem. Je důležité počítat s tím, že má často další svatbu a potřebuje začít přesně. Při zpoždění kolem pěti minut bývá nervózní, při větším zdržení se opravdu stává, že chce odjet. Proto je zásadní mít hosty i novomanžele připravené včas.

Ideální čas obřadu (12:00–14:00)

Za nejvhodnější čas obřadu se dlouhodobě ukazuje rozmezí mezi 12. a 14. hodinou. Dřívější obřad znamená zbytečně dlouhý a únavný den a hosté pak večer ztrácejí energii. Pozdější obřad zase krátí prostor pro program a zábavu. Samotný obřad obvykle trvá 15–30 minut podle typu a délky projevů. Zde se můžete podívat na můj článek Průvodce svatebním obřadem, kde najdete také počty skladeb na obřad a hudební tipy.

Gratulace (orientačně 10 hostů/3 min)

Po obřadu následují gratulace. Pro orientační výpočet se dá počítat zhruba jedna skladba na deset hostů. Při padesáti hostech je to asi pět skladeb, tedy přibližně patnáct minut. U větších svateb se gratulace klidně protáhnou na půl hodiny i déle, takže je dobré s tím v harmonogramu počítat.

Společné focení hostů (cca 15–20 minut)

Ideální je zařadit společné focení hned po gratulacích, dokud jsou všichni pohromadě. Velmi pomáhá, když má DJ nebo koordinátorka seznam skupinek a mikrofon. Focení pak běží rychle, není chaos a hosté nemají pocit, že jen čekají. Dá se zvládnout svižně v rámci „Speed shooting“ během jedné písničky, když se drží tempo (ve výsledku je nutné obvykle pustit jednu písničku 2x :-)).

Rozbití talíře a tradice před vstupem (cca 10 minut)

Po focení často následuje rozbití talíře nebo jiná tradice před vstupem do restaurace. Je to přirozený přechod mezi obřadem a hostinou a hosté se tím znovu shromáždí.

Příchod do restaurace

Fungují dva běžné způsoby.
Klasická varianta: nejdříve vstupují novomanželé, ženich často nese nevěstu přes práh, za nimi přicházejí hosté.
Druhá varianta „Italský příchod“: nejdříve přijdou hosté, usadí se a teprve potom přicházejí novomanželé s uvedením moderátorem, potleskem nebo točením ubrousky nad hlavou. Je nutné hosty předem instruovat, aby zůstali sedět, jinak novomanželé nejsou vidět. Hodí se krátká zkouška. Mezitím mají novomanželé ideální čas na první klidné minuty po obřadu – dát si panáka, popovídat si a trochu vstřebat emoce.

Proslovy a přípitek (cca 20–30 minut)

Dobře fungující pořadí proslovů na svatbě je: nejdříve ženich poděkuje hostům a přivítá je, potom tatínek nevěsty a pak další řečníci. Platí jednoduché pravidlo – čím vtipnější řeč někdo má, tím později by měl mluvit. Když první řečník vystřílí všechno, ostatní působí slabě. Poslední řečník by měl vyzvat k přípitku. Pokud to neudělá, může to převzít DJ nebo moderátor.

Svatební oběd (cca 60–90 minut)

Předkrm, polévka, hlavní chod nebo rovnou raut podle stylu svatby. Oběd je časově nejdelší blok dne a je dobré nechat mu dost prostoru, aby se nemuselo spěchat.

Krájení dortu (ideálně cca 30 min po obědě)

Ideální je krájet dort poměrně brzy po obědě. Hosté mají chuť na kávu a sladké, takže se dort opravdu sní. Pokud je sweet bar, je lepší ho zatím nechat schovaný a otevřít ho až po dortu, jinak se hosté zasytí sladkým a dort zůstane.

Odpolední program a hry (cca 16:00–17:30)

Tady je prostor pro hudbu k poslechu, svatební hry, tradice, focení s hosty a další aktivity. Když je program dobře vedený, hosté mají pocit, že den plyne přirozeně a nenastávají hluchá místa.

První tanec a otevření parketu (ideálně 17:00–18:00)

Ideální čas pro první tanec je mezi 17. a 18. hodinou. Když se odkládá na později, hosté se začnou ptát, kdy už se začne tančit. Po prvním tanci je dobré otevřít parket a pak už nechat zábavu plynout.

Házení kytice (cca 16:00–19:00 podle situace)

Kytici je ideální házet někdy v podvečer podle průběhu dne. Dá se ale přizpůsobit situaci a klidně zařadit i dříve, pokud to organizace dne vyžaduje. Vyplétání kytice je další možnost, kterou můžete svůj den vylepšit.

Focení novomanželů při západu slunce

Čas focení se řídí roční dobou. V červnu bývá zlatá hodinka zhruba kolem 20:00, v červenci kolem 20:30, v srpnu přibližně kolem 19:45 a v září zhruba kolem 18:45. Je dobré s tím počítat už při plánování dne.

Prskavky po západu slunce

Prskavky jsou ideální těsně po západu slunce, kdy ještě není úplná tma. V červnu to bývá kolem 21:00, v červenci kolem 21:30, v srpnu přibližně kolem 20:30 a v září zhruba kolem 19:30. Správné načasování většinou ladí fotograf, ale je dobré s tím počítat dopředu.

Večer – volná zábava

Po těchto bodech už není nutné držet pevný plán. Důležité je udržet energii, hudbu, tempo a skvělou atmosféru.